一份企业标准从立项到生效,并不是写完文本就算完成。按照GB/T 15496企业标准体系要求和市场监管总局《企业标准化促进办法》的规定,完整的流程包含七个环节。
第一步是立项。确定要制定的标准对象,明确责任人,制定工作计划,把需要的资源配齐。
第二步是起草。先把相关的法律法规、强制性标准和现行推荐性标准收集齐,整理分析,必要时做试验验证,然后形成标准草案。产品标准在这一步就要写明技术指标,以及对应的试验方法、检验方法或评价方法。
第三步是征求意见。草案发给企业内部的生产、质检、销售等部门,必要时发给用户、检验机构和外单位专家。反馈意见逐条分析、决定取舍,形成送审稿。
第四步是审查。可以开会审,也可以函审。审查至少覆盖五项内容,符合法律法规和强制性标准,达到预定目标,可操作、可验证,与企业其他标准协调,编写格式符合规定。
第五步是批准发布。根据审查意见修改成报批稿,报企业法定代表人或授权人批准发布。
第六步是编号和公开。标准编号依次由企业标准代号Q、企业代号、顺序号、年份号组成。发布之后,要在国家统一的企业标准信息公共服务平台完成自我声明公开,执行自行制定标准的,还须公开产品的功能指标和性能指标,公开要在提供产品或服务之前完成。
第七步是复审。标准一般不超过三年复审一次,结论有三种,继续有效、修订、废止。研制新产品、改进产品或进行技术改造之后,相关企标也要及时评估更新。
流程走通只是及格,过程中有几个环节最容易出问题。
起草之前不做标准查询,写出来的文本跟现行标准打架,甚至引用了已经废止的文件。审查环节走过场,指标低于强制性国标的漏洞没被发现,事后整改代价很大。试验方法只给目标值、不给判定规则,第三方检测机构没法出报告,等于指标白定。公开环节拖到产品上市之后,或者只填基本信息、不上传完整标准文本,监管核查时都算不合规。
华质研提供企业标准制定的全流程服务,从标准查询、文本起草、征求意见、组织审查到平台公开,每个环节都有专人对接。依托山东大学、济南大学和行业协会的专家资源,我们也在农业良种、冷链物流、装备制造等领域积累了一批标准化服务的实际案例。企业准备制定标准的,欢迎先和我们做一次需求沟通。
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